Følg hele vejen fra aflæsningssted til køkken, skeln mellem pakkemål og produktmål, og få leveringsopgaverne afklaret før ankomst.
Mål hele turen ind, før du vælger model
Et nyt køleskab kan passe perfekt på plantegningen og alligevel være svært at få ind gennem bagdøren. Derfor skal du måle to ting: pladsen, hvor udstyret skal stå, og hele ruten derhen. Gå turen fra det aftalte aflæsningssted med målebånd og telefon. Tag et billede ved hvert sted, hvor en transportør skal dreje, løfte eller stoppe.
Brug samme fremgangsmåde, uanset om du kigger på lagerkøleskabe, displaykølere eller frysere. Skriv den præcise model og variant øverst på opmålingen, så ingen kommer til at godkende ruten til et andet skab.
Skeln mellem pakkemål og produktmål
Et skabs udvendige mål er ikke nødvendigvis de mål, transportøren arbejder med. Emballage og transportunderlag kan ændre både højde og bredde. Som konkret eksempel angiver TEFCOLD UR600W1 til 777 × 735 × 1895 mm udvendigt og 840 × 765 × 2100 mm pakket. Producenten oplyser også brutto- og nettovægt hver for sig. Se UR600W1s mål og vægt.
Brug pakkemålene til den første vurdering af leveringen. Hvis udpakning undervejs ser nødvendig ud, så få transportøren eller den ansvarlige for indbæringen til at bekræfte en forsvarlig plan. Regn ikke med, at emballage, fødder, døre eller håndtag bare kan fjernes ved ankomsten. Det kan kræve andet udstyr eller arbejde, end der er aftalt.
Notér døre, sving og løft
Mål den frie åbning, mens døren står i den position, den faktisk kan holdes i. Tag højde for dørblad, greb, dørlukker og tærskel. Mål også pladsen lige før og efter åbningen. Et skab skal måske drejes, så en bred nok dør alene ikke løser opgaven.
- Udenfor: adgang for bilen, aflæsningssted, kantsten, hældning og belægning.
- Gennem bygningen: fri bredde og højde, skarpe hjørner, trin og smalle repos.
- Elevator eller varelift: døråbning, indvendige mål og oplyst bæreevne.
- På arbejdsstedet: plads til at vende og placere udstyret uden at blokere den øvrige drift.
Ved elevator eller lift skal den ansvarlige vurdere den samlede belastning med udstyr og eventuelle personer og hjælpemidler. Send mål, vægt og billeder videre; undlad selv at gætte på, om løftet kan gennemføres. Brug kvalificeret hjælp ved trapper eller vanskelige løft, og få transportstilling og håndtering afklaret efter modellens vejledning.
Tegn den plads, du skal bruge hver dag
Markér udstyrets omrids på gulvet med tape. Markér derefter dørens bevægelse eller lågets åbning. Stil en af jeres egne bakker eller kasser ved åbningen, og prøv at tage den ud. Kan en kollega stadig passere med en vogn? Kan døren åbnes nok til at få hylder ud ved rengøring?
Ventilation skal også have plads på tegningen. TEFCOLD kræver eksempelvis frie luftveje ved FSF176VH og beskriver placering i forhold til varmekilder i modellens manual. Brug ikke dens afstande som en fælles regel for alle skabe. Find anvisningerne til den præcise model, og tegn både den nødvendige luft og adgang til rengøring ind.
Et fritstående skab er ikke godkendt til indbygning, blot fordi det kan skubbes ind i en niche. Få anvendelsen bekræftet, og markér de nødvendige frie områder, så de ikke senere bliver til lagerplads for papkasser. Kontrollér også, at forsyning og eventuelt afløb passer til modellen. Lad en relevant fagperson afklare installationer, der kræver det.
Aftal, hvor leveringen stopper
Få leveringsomfanget på skrift, før du planlægger bemandingen. Hvor bliver varen afleveret? Er aflæsning med lift, indbæring, udpakning, opstilling eller fjernelse af emballage med i aftalen? Hvem sørger for hjælpemidler? Behandl punkterne hver for sig, så ordet levering ikke kommer til at dække over forskellige forventninger.
Lav eksempelvis en kort besked: Bagdøren vender mod gården, der er ét trin, og den smalleste passage er målt og fotograferet. Vedhæft opmålingen og bed om at få den konkrete håndtering afklaret. Udpeg én person på stedet, som kender aftalen, kan åbne adgangsvejen og ved, hvem der skal kontaktes ved afvigelser.
Kontrollér ved modtagelsen
Sammenhold mærkning og model med ordren, og se efter synlige skader på emballage og udstyr. Fotografér både oversigten og eventuelle skader, og få synlige skader noteret ved modtagelsen. Gem emballage og følgeseddel, mens en eventuel skade afklares. Kontakt Frigo hurtigt med oplysningerne, og følg instruktionerne og fristerne i din købsaftale. Et transportskadet apparat skal vurderes, før det tilsluttes; TEFCOLD advarer i den nævnte manual mod at starte et beskadiget produkt.
Planlæg opstarten efter den konkrete manual, inklusive eventuel ventetid efter transport. Sæt først varer ind, når udstyret er klargjort og kontrolleret efter jeres procedure. Et gammelt skab bør derfor ikke tømmes alene ud fra, at den nye palle er ankommet. Med en klar modtageplan kan holdet fortsætte arbejdet, mens det nye udstyr bliver gjort klar.
Kilder og modeloplysninger
Producentens anvisninger gælder den konkrete model. Brug dens egen vejledning ved installation og vedligeholdelse.